photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOS MISSIONS : Gestion administrative et budgétaire des productions : Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches fournisseurs Organisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des dossiers de production (bundle book) Élaboration des récapitulatifs financiers des projets Assistanat général : Traitement des notes de frais, demandes d'avances Mise en page et préparation de documents liés à la production Support à l'organisation : Planification des réunions et gestion des outils associés (tableaux de bord, serveur partagé) Soumissions réglementaires : Préparation et envoi des éléments à l'ARPP (Autorité de Régulation Professionnelle de la Publicité) Suivi des validations et retours Suivi de la diffusion : Envoi des copies aux chaînes TV, gestion des livraisons et suivi des plannings de diffusion

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un cadre appui. Voici vos missions : saisie et pilotage des activités d'appui budget, commandes, réceptions : mise à jour des prévisions budgétaires mensuelles (par lot du projet) saisie et suivi des demandes d'achat pour commandes (prévues, en cours, à réceptionner) par ligne budgétaire analyser l'avancement du budget et consommé, prévoir le point de sortie annuel animer les points récurrents budgétaires avec les chefs de lot (préparation tableaux, alertes) préparer et animer le pilotage contractuel des prestations avec les fournisseurs d'achat conseils & tertiaires : organiser réunions , indicateurs préparer l'accueil des nouveaux arrivants (salariés, prestataires) : démarches administratives, sessions de formation Profil recherché : Formation/Diplôme : finance -gestion[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Organisation, montage et gestion administrative des dossiers. - Suivi comptable et budgétaire. - Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings). - Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus. - Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents. - Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique. PROFIL : - Rigueur et méthode, - Compétences informatique (bureautique, traitement de texte, tableurs), - Forte capacité de travail, - Capacité à exécuter des instructions dans un temps donné, - Autonomie, - Discrétion, - Sens de l'organisation, - Conscience professionnelle, - Connaissances en gestion,

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement et de l'évolution de ses systèmes d'information, la direction logistique recherche un gestionnaire des stocks ayant une expérience avérée sur ce poste. MISSIONS: Rattaché au responsable reverse et gestion des stocks, vos missions sont les suivantes : Management d'une 10aine de personnes du service reverse (retours) & gestion des stocks Suivi et pilotage des flux reverse (retours fournisseurs, défectueux, fonte .) Suivi et pilotage des inventaires en collaboration avec le contrôle interne Gestion du stock de l'ensemble des périmètres (Retail-e-commerce-reverse) Traitement quotidien des anomalies / monitoring quotidien Garantie les KPI des stocks et met en place des plans d'actions adéquats Propose et met en œuvre des solutions pour la gestion et le traitement des anomalies PROFIL: Au-delà de votre formation supérieure de niveau Bac + 2/3, vous justifiez d'une expérience solide sur ce poste et sur l'utilisation du WMS REFLEX Maitrise Excel obligatoire (tableaux croisés dynamiques, recherches V, formules, requêtes, bases de données .) Enfin, savoir être, rigueur, synthèse, sens de l'analyse et adaptabilité sont des qualités essentielles[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la Direction administrative et financière d'Areas France, vous assistez le Contrôleur financier développement et achats dans les missions suivantes pour une alternance de 12 ou 24 mois à partir de septembre 2025. Vos missions seront les suivantes: * Développement - Réalisation d'études financières (business plan, étude de rentabilité, simulation de différents business case...). - Préparation des dossiers de présentation internes pour les comités d'investissement et les revues corporate, - Préparation des dossiers de réponse externes. - Mise à jour et suivi des bases de données liées aux appels d'offre. * Investissements - Animation, et paramétrage de l'outil WEPEX pour la partie finance. - Reporting mensuels du cash capex. * Reporting CDG - Production d'outils de pilotage : Tableau de bord commerciaux, KPI's des enseignes - Analyse Ad hoc transverses - Produits les statistiques nécessaires aux chalenges marketing - Compile et diffuse les CA hebdomadaires et mensuels Vous préparez un BAC+5 en école de commerce ou équivalent et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique. Vous êtes autonome, discret et maitrisez les outils informatiques (Excel notamment). Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales: GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE PRÉPARER TOUS LES DOCUMENTS POUR LES TRANSMETTRE AU CABINET COMPTABLE Rédiger et mettre en forme les documents: -Gestion dossiers du personnel (enregistrer un salarié entrant ou sortant) -Gestion des visites médicales (prise de RDV) -Suivi des contrats de travail (si besoin) Gérer le classement et l'organisation des documents ainsi que l'archivage -Gestion des courriers -Gestion des mails -Gestion des factures clients (enregistrer sur un tableau les règlements) -Relancer les clients pour le paiement de leurs factures -Gestion des factures fournisseurs (à réception les enregistrer et les classer) AVOIR DES NOTIONS DANS LE DOMAINE AUTOMOBILE Connaissances WORD et EXCEL « savoir-faire » : Savoir planifier et organiser sa charge de travail; Savoir prendre des initiatives; « savoir-être »: Discrétion et confidentialité, Autonome, Polyvalence, Adaptabilité Ouvert aux personnes en situation de handicap (!présence étages / escaliers !) TEMPS PARTIEL 15H/semaine

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Responsable de bureau d'études en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client PME en electricite tertiaire - Marchés publics. Recrute Encadrant et coordonnant les différentes équipes du service en tant que Responsable Bureau d'Etudes, vous allez permettre au projet de voir le jour depuis le dessin jusqu'au début des opérations avec le maître d'ouvrage. Vous validez chaque étape du projet. Vous évaluez les besoins, les budgetez et planifiez pour un résultat optimal. Votre rôle est de superviser chaque étape de la conception ou des plans de détails en débutant les études préliminaires, en décidant des études plus profondes à réaliser, vous vous chargez de l'administration des études et mettez en place une planification pour pouvoir atteindre son objectif. A partir des plans qui seront finalement remis au client à la fin du processus d'études, vous allez conseiller le client lors de l'analyse du projet. La qualité du dossier technique et la fiabilité/représentativité des estimations de coûts et de charges de travail est primordiale pour la bonne réussite du chantier et le respect des marges de l'entreprise. Vous serez en étroite relation avec les conducteurs de travaux, afin de répondre à la demande d'un client, élaborer une réponse[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client spécialisé dans la collecte, le recyclage, la valorisation) de Déchets industriels recherche : Assistant d'opérations - Administration des Ventes (F/H)En relation avec le directeur commercial, les chargés d'affaires et les clients : Au titre commercial : - Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales, - Téléphone. - Tableau de suivi des affaires et devis signés - Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations : - Met en oeuvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires, - Préparation de : o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvementd (CAP - BSD - Etiquettes de transport...) o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements o Commandes transports o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités - Suivi d'affaires : o Suivi et comptabilisation des enlèvements o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires - Clôture mensuelle d'affaires : o Validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d'affaires o[...]

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Chef de rayon fruits et légumes

Emploi Alimentation - Supérette

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du magasin LA MAISON DU FRAIS d'Eaubonne, vous serez chargé de : En matière commercial : - Organiser et superviser l'activité du rayon - Faire appliquer les procédures et respecter les directives de la direction (implantation rayon, présentation des produits...) - Fidéliser les clients en garantissant un accueil de qualité, - Assurer la gestion du rayon, passage en commande, anticiper les besoins clients et éviter les ruptures, vérifier les inventaires, faire appliquer les promotions, - Veiller à la mise en place de l'affichage légal et commercial dans le respect de la législation, - Vérifier l'étiquetage des produits, - Vérifier les DLC - Garantir le respect des règles d'hygiène En matière de personnel : - Recruter le personnel en collaboration avec la direction, - Manager son équipe pour atteindre les objectifs fixés, - Gérer les plannings horaires des salariés (qui sont à envoyer au siège), - Gérer les plannings de travail, - Gérer les litiges tant avec le personnel qu'avec les clients et toujours en informer la direction, - Surveiller la propreté des tenues et l'hygiène corporelle, - Contrôler le port des équipements de protection individuelle. En matière[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Compte Clés, spécialisé Centrales d'Achats (clients GMS, .) Votre rôle : Vous êtes l'interface entre les enseignes et la Direction des Clients Nationaux. Vous assistez le ou les responsables Compte clé dans la gestion de la relation avec les centrales d'achat. Vous suivez et mettez en place les tableaux de bord nécessaires à l'activité et la prise de décision. Vos missions : Relation Client : Vous assurez l'interface entre les clients, les Comptes clés et les différents services de l'entreprise, Vous êtes Interlocuteur privilégié des assistants acheteur, Vous êtes en charge des déclarations de CA vers les enseignes, Vous mettez à jour et suit les matrices de référencement, Vous répondez aux demandes des clients en Binôme avec les Comptes clés CC. Préparation des RDV Clients (support commercial) : Vous êtes garant de l'extraction des données statistiques : BI et données centrales, Vous collectez les besoins du CC, Vous aidez à la préparation des supports, Vous mettez en forme des présentations clients pour les RDV, Vous organisez les Visites Clients (en interne ou en externe) Assure la gestion et la coordination avec les services supports. Assistanat[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre agence Adéquat de Roissy recrute des nouveaux talents : Assistant (e) clientèle (F/H) à Marly la Ville Missions : - Gestion administrative des commandes: devis, commandes, contrôler la préfacturation, gestion des réclamations - Relation clientèle: assurer la gestion des commandes et la conformité, analyse des besoins clients pour proposer des solutions adaptées - Gestion logistique du dossier client: Piloter les opérations, transmettre les informations logistiques aux équipes d'exploitation -Reporting et communication: Suivi des KPI Profil : - Anglais courant - Connaissance de la chaîne logistique (est un plus) - Bonne maitrise d'Excel ( recherche V, tableaux croisés dynamiques) - Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit - BAC +2 dans une filière commerciale (est un plus) Rémunération et avantages : - Salaire 2100€ brut + prime de langue + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Horaire de journée - Participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Adéquat, Simplement pour vous !

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous exercerez au sein du pôle « Conduite de Projets de Territoires » (60 collaborateurs) dirigé par Estelle BARON et dont l'objectif est d'accompagner les territoires dans la conception et la mise en œuvre de leurs politiques publiques de l'habitat privé. Les principaux domaines d'expertise du pôle sont la définition et la mise en œuvre des politiques publiques en faveur du parc privé : lutte contre l'habitat indigne, amélioration de l'habitat dégradé, intervention en copropriétés fragiles ou en difficulté et l'amélioration thermique et énergétique des immeubles et logements. Sous la responsabilité de la directrice de projets, vous : - Accompagnez des copropriétés dans leur redressement et leur réhabilitation ; - Apportez une assistance à maîtrise d'ouvrage en suivi-animation sur les volets fonctionnement, gestion, social, technique, administratif et financier, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire ; - Concevez et mettez en œuvre des outils de communication et de concertation de la population ; - Informez les propriétaires sur les aides financières existantes, réalisez des plans de financement, instruisez des dossiers de demande de subventions et les suivez jusqu'au[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur de la distribution de carburants (station, aviation, flottes, marine) en Guadeloupe et à l'internationale, portée par son groupe ; un/une Assistant(e) Administratif(ve) et comptable(H/F) Mission principale : Assurer le suivi administratif, comptable des activités locales du site (stations-service, dépôts, gestion locative), en lien avec la direction financière du siège et les partenaires externes. 1. Gestion administrative Assurer le traitement du courrier, des appels et des mails Rédiger des courriers, comptes rendus et documents internes Suivre les contrats fournisseurs, prestations et baux Gérer les commandes de fournitures et le suivi logistique 2. Comptabilité courante Enregistrement des factures fournisseurs et clients dans l'outil comptable Contrôle et rapprochement des bons de commande/livraison/factures Saisie des opérations bancaires et des rapprochements Suivi des relances et paiements fournisseurs / relances clients Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (charges fixes, carburants, loyers, etc.) Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis) Bonne connaissance[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Transport

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

MISSIONS AFFERENTES AU POSTE : Piloter la stratégie de transition écologique du GPMG - Coordonner et mettre en œuvre des projets environnementaux - Piloter des études environnementales - Assurer la conformité réglementaire et la performance environnementale des projets d'aménagement. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion et coordination de projets Piloter et coordonner des projets liés à la transition écologique, de la conception à la réalisation Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations, incluant le reporting et l'élaboration de tableaux de bord Animer les comités techniques et de pilotage, et coordonner les partenaires internes et externes - Conformité réglementaire et performance environnementale Garantir la conformité aux réglementations environnementales applicables en Outre-mer Superviser et piloter les études réglementaires et environnementales nécessaires aux projets Mettre en œuvre et suivre les mesures environnementales associées aux projets d'aménagement - Valorisation et communication Développer des outils de communication et des supports de sensibilisation pour promouvoir les actions environnementales Participer à des réunions publiques,[...]

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Chargé de mission transition énergétique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Structure d'envergure implantée en outre-mer, notre établissement joue un rôle clé dans l'aménagement durable du territoire. Nous sommes engagés dans une démarche ambitieuse de transition écologique et plaçons les enjeux environnementaux au cœur de notre stratégie de développement. CHEF DE PROJET TRANSITION ECOLOGIQUE (H/F) Missions Dans un contexte de développement durable et de responsabilité environnementale, vous serez en charge de coordonner et de mettre en œuvre des projets environnementaux d'envergure, de piloter des études techniques et de veiller à la conformité réglementaire ainsi qu'à la performance environnementale des projets d'aménagement portuaire. Ce poste stratégique s'inscrit au cœur des enjeux de transformation écologique du territoire guadeloupéen. Les activités principales : - Gestion et coordination de projets - Piloter et coordonner des projets liés à la transition écologique, de la conception à la réalisation - Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations, incluant le reporting et l'élaboration de tableaux de bord - Animer les comités techniques et de pilotage, et coordonner les partenaires internes et externes. - Conformité[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Responsable ressources humaines H/F CDI - Guadeloupe.   Véritable force de proposition et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du magasin ainsi qu'au DRH Groupe, vous définissez, proposez et mettez en oeuvre les actions RH sur le terrain, pour un périmètre d'environ 90 salariés. Accompagné(e) d'une Assistante RH que vous managerez, votre domaine de responsabilité couvre les principaux aspects suivants : - Encadrer la gestion du personnel (recrutements, intégration, plan de formation, développement des compétences, gestion de la mobilité interne?) - Gérer l'administration du personnel (supervision de la paie, contrats,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dynamique et organisée pour accompagner notre Directeur Général dans sa mission quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et la fluidité des échanges internes et externes. Missions principales : - Organisation de l'agenda, des réunions et des déplacements - Rédaction de courriers, notes - Gérer les appels, courriers et e-mails confidentiels - Préparer les dossiers, comptes rendus et supports de présentation - Assurer le suivi administratif des projets et des budgets - Participer à l'amélioration des processus internes - Interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes - Suivi des dossiers - Préparation de présentations et de supports de communication - Suivi des budgets, commandes et factures - Préparation de tableaux de bord et de reporting - Participation à la coordination de projets transverses - Moyen généraux - système d'information Profil recherché : - Formation Bac+2 (type BTS Assistant de Manager ou équivalent) - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) - Très bonne expression[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Immobilier

Lamentin, 97, Martinique, -1

Missions : 1. Comptabilité Sur CEGID QUADRATUS et logiciel métier - Saisie des écritures comptables (factures, banque, caisse.) ou plus souvent intégration à partir de logiciels extérieurs - Lettrage et rapprochements bancaires - Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) - Participation à la clôture mensuelle ou annuelle - Suivi des comptes fournisseurs et clients 2. Gestion administrative et financière - Suivi des budgets - Élaboration de tableaux de bord - Gestion des notes de frais - Préparation de documents pour le comptable ou l'expert-comptable - Aide à la gestion de la trésorerie - Archivage, classement, et gestion documentaire Diplômes : - BTS Comptabilité et Gestion (CG), DUT GEA option finance-comptabilité - Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité - Des formations complémentaires ou une VAE peuvent renforcer le profil Niveau scolaire : - Bac +2 : BTS Comptabilité et Gestion (CG), DUT GEA option finance-comptabilité - Bac +3 : Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité

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Chargé(e) de développement clientèle bancaire entreprise

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Forte de son expérience dans le domaine de la mutualité aux Antilles-Guyane, notre entreprise souhaite poursuivre son développement en Guyane afin de mieux servir ses membres. Pour se faire et pour être toujours plus proche de ses clients Entreprises, nous recherchons de nouveaux talents pour accompagner notre expansion. Nous recherchons, un(e) Conseiller(ère) Mutualiste, secteur Développement Entreprises H/F en CDI, basé(e) à Cayenne. Rattaché(e) au Responsable du Developpement commercial, vous interviendrez sur un secteur géographique déterminé avec pour objectif principal de développer et de suivre un portefeuille clients entreprises. . Vous serez en charge de conseiller et d'accompagner les entreprises dans leurs choix en matière de prévoyance et de couverture santé. Vos missions principales : * Élaborer une stratégie de prospection ciblée et mettre en œuvre des actions de développement commercial * Organiser et réaliser des rendez-vous en entreprise, analyser les attentes des interlocuteurs et proposer des solutions personnalisées * Mener des négociations commerciales et finaliser les contrats * Assurer un suivi régulier des clients et renforcer[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[55052] GCS de Guyane Définition du poste : Le responsable de l'analyse financière et du contrôle de gestion sociale est l'adjoint du directeur des ressources humaines à l'échelle de l'établissement mais aussi au niveau territorial. Il a ainsi en charge les missions suivantes : Appui technique du Directeur des Ressources Humaines dans la prise de décision, Participation au déploiement et à la gestion des projets en lien avec son domaine de compétence, Mise en oeuvre, suivi et contrôle de la procédure budgétaire et de son exécution, Suivi de la certification des comptes en lien avec les pilotes de processus concernés et appui technique financier aux autres établissements du Groupement Hospitalier de Territoire dans son domaine de compétence Animation des équipes sous sa responsabilité directe et l'ensemble de l'équipe de la direction des ressources humaines en l'absence de ses collègues ou du directeur des ressources humaines. Missions/Activités principales : - Concevoir et suivre l'exécution des budgets du personnel de manière annuelle et infra annuelle : - Elaborer, suivre et analyser l'EPRD, le RIA, et l'ensemble des procédures financières en lien avec[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire comptable (H/F) professionnel(le) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Mission principale : Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la secrétaire comptable assure la collecte, la vérification et la transmission des pièces comptables au cabinet externe. Il/elle veille au suivi administratif des opérations financières, au bon déroulement des échanges avec le cabinet, et à la mise à jour régulière des outils de suivi (paiements, relances, documents déclaratifs). Responsabilités principales : -Collecte et transmission des pièces comptables au cabinet (factures d'achat, de vente, relevés bancaires, justificatifs de paiement, etc.). -Saisie de données dans des tableaux de suivi (Excel ou autre) pour faciliter le travail du cabinet. -Suivi des paiements fournisseurs et clients : vérification des échéances, relances clients. -Vérification des notes de frais et pièces justificatives. -Interface avec le cabinet comptable -Envoi régulier des documents comptables. -Réponses aux demandes du cabinet (informations manquantes, précisions, etc.). -Suivi des déclarations faites par le cabinet (TVA, bilan,[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Rattaché-e à la Responsable Paie et Administration du Personnel, et en coordination avec la Chargée d'ADP en poste, vous serez principalement en charge de la production et du suivi des paies, avec une forte implication sur les volets charges sociales et contrôle de gestion sociale. Vos missions principales : - Établir les bulletins de salaire pour plusieurs entités (330 bulletins), via le logiciel SAGE - Gérer les déclarations sociales (DSN, charges mensuelles et annuelles), en conformité avec les obligations légales et conventionnelles - Contribuer au contrôle de gestion sociale : suivi de la masse salariale, indicateurs RH, bilans sociaux, tableaux de bord - Garantir la fiabilité des processus de paie et assurer la conformité des éléments variables en lien avec les opérationnels - Assurer les soldes de tout compte, vérifier les calculs et garantir leur conformité - Travailler en lien avec le cabinet comptable et les organismes sociaux - Collaborer étroitement avec la RRH pour fiabiliser les données et optimiser les pratiques de gestion sociale L'ADP classique (gestion des contrats, absences, mutuelle, attestations, etc.) est quant à elle assurée par une chargée dédiée,[...]

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

L'association Horizon, engagée dans l'éducation populaire et la santé communautaire, recrute un-e logisticien-ne administratif-ve et financier-e pour assurer la gestion logistique, le suivi administratif des approvisionnements, et participer à la mise en œuvre budgétaire de ses projets. Missions principales Sous l'autorité de la Direction Générale et du/de la Responsable Administratif-ve et Financier-e (RAF), le/la Logisticien-ne Administratif-ve et Financier-e assure : 1. Gestion logistique Planifier et organiser les approvisionnements nécessaires aux activités des différents pôles. Gérer les stocks, les commandes, les livraisons et les inventaires. Suivre l'entretien, la maintenance et le renouvellement du matériel et des équipements. Identifier les besoins logistiques en coordination avec les responsables de pôle. Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires (suivi, évaluation, contrats). 2. Suivi administratif et financier Préparer les bons de commande, les devis et les factures en lien avec le service financier. Contribuer au suivi budgétaire des pôles, en collaboration avec le/la RAF. Assurer le classement, l'archivage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montcornet, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet Conseil Recrutement Manpower recherche un Assistant Technique et SAV H/F dans le cadre du développement de l'activité d'une société sur le secteur de Montcornet. Missions principales : -Accueil et relations clients : Gestion des appels entrants liés au SAV, réponses aux demandes et suivi personnalisé des dossiers. -Gestion des litiges : Ouverture, suivi et résolution des litiges clients, recherche de solutions techniques, validation du traitement des litiges. -Suivi administratif : Constitution et mise à jour des dossiers clients, saisie et mise à jour du tableau de suivi des litiges, envoi des autorisations de retour, organisation des enlèvements, traçabilité et archivage des dossiers. Compétences requises : -Sens du service client et de la satisfaction client -Réactivité et capacité à gérer les priorités -Diplomatie et gestion des situations conflictuelles -Rigueur et respect des procédures -Polyvalence et capacité à travailler en équipe -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) -Connaissance d'un l'ERP Formation et expérience : -Bac 2 : Type BTS/DUT dans un domaine technique, Maintenance -Expérience souhaitée dans un[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montcornet, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet Conseil Recrutement Manpower recherche un Assistant Commercial H/F dans le cadre du développement de l'activité d'une société sur le secteur de Montcornet. Missions principales : -Création et gestion des devis : Rédaction, contrôle et transmission des devis, suivi et transformation en commandes. -Relances clients : Relances téléphoniques, réponses aux questions et demandes de modifications. -Gestion des données : Saisie et mise à jour des informations clients dans l'ERP, classement des devis. -Communication interne : Information de l'équipe commerciale sur l'avancement des devis, collaboration avec les autres services. -Suivi des indicateurs de performance : Maintien d'un tableau de suivi des devis. Compétences requises : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) -Connaissance d'un ERP -Aisance relationnelle et sens de l'écoute -Compétences rédactionnelles -Bonne organisation et gestion du temps -Capacité à travailler en équipe et à respecter les deadlines -Empathie et sens du service client -Proactivité et dynamisme -Rigueur et attention aux détails Formation et expérience : -Minimum Baccalauréat dans un domaine de gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions En lien avec l'ensemble des équipes internes et partenaires logistiques, vous interviendrez sur : * La gestion et l'actualisation des bases de données clients et opérationnelles * Le traitement administratif des documents : conventions, devis, factures, bilans * La coordination avec les clients et transporteurs : échanges réguliers, traitement des demandes, transmission d'informations clés * L'organisation de réunions à distance et la circulation fluide des informations entre les services * L'optimisation des process internes, pour gagner en efficacité et en clarté * Le support administratif transversal : suivi des dossiers, tableaux de bord, reporting des opérations Profil recherché * Excellente capacité à s'organiser, hiérarchiser et gérer les priorités * Aisance relationnelle et goût du travail collaboratif * Esprit d'initiative et polyvalence dans un environnement en évolution constante * Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes collaboratives * Une première expérience en administration, gestion ou coordination est un plus * Ce qui prime : votre autonomie, fiabilité et motivation Ce que nous offrons * Rémunération : 25[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Rosières-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

Missions du poste - Accueil téléphonique et physique : contact, information, orientation, courrier, formalités administratives - Suivi des plannings agents et pointage via Tempo - Centralisation des demandes agents - Suivi et mise à jour du dossier agent - Suivi du tableau des caisses, des pesées, des fiches de perte - Saisie des menus - Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente - Interface Garone/Orion, suivi factures alimentaires et non alimentaires - Etablir des devis après validation de la DUG, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles - Classement de documents - S'assurer du suivi des interventions des divers prestataires et de la signature des registres associés - Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants Poste à temps incomplet : 17h30 hebdomadaires (du lundi au vendredi)

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Chef des services administratifs et financiers

Emploi Economie - Finances

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Ce poste est ouvert à toutes et tous. Il est accessible aux personnes en situation de handicap. À compétences égales, une attention particulière sera portée aux candidatures de personnes en situation de handicap. Sous l'autorité hiérarchique du (de la) Chef(fe) du bureau des politiques sociales du logement, vous rejoindrez une équipe de 6 agents (3 B et 3 C). Au quotidien, vos compétences managériales vous permettront d'appuyer le ( la) chef(fe) de bureau pour assurer le pilotage de 5 personnes et participer à l'accompagnement des agents, dont les missions visent à garantir le maintien et l'accès au logement des publics en difficulté. Vos missions en quelques mots Ce poste vous permettra de mettre en oeuvre les compétences retracées dans le tableau ci-dessous. Certaines de ces compétences pourront également être développées via la formation continue ou en compagnonnage interne. Compétences techniques : - Connaissance des acteurs et des dispositifs relatifs au maintien et à l'accès au logement des personnes défavorisées - Compréhension des enjeux territoriaux liés aux politiques publiques de l'habitat - Connaissances législatives et réglementaires en matière de logement -[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Le Pôle Ressource D-CLIC Occitanie et le D-Clic11 participe à l'exercice d'une responsabilité populationnelle en région, à l'égard des enfants et adolescents en difficultés multiples, grâce à la facilitation du fonctionnement des dispositifs de clinique indirecte concertée départementaux, à leur valorisation et promotion. Dans le prolongement du Pôle Ressource D-CLIC Occitanie, le D-Clic11 contribue à l'exercice d'une responsabilité populationnelle à l'échelle du département de l'Aude, en faveur des enfants et adolescents en difficulté multiple. Il soutient et facilite le fonctionnement des dispositifs de clinique indirecte concertée, en lien étroit avec les partenaires locaux. Le D-Clic11 œuvre également à leur valorisation, à leur promotion et à la mise en réseau des professionnels, dans une logique de coopération et de décloisonnement des pratiques. Pour ce faire, Le pôle ressource D-Clic Occitanie poursuit 4 objectifs : - Structurer le Pôle ressource régional - Améliorer la couverture territoriale en D-CLIC en Occitanie - Contribuer à l'animation du Collectif D-CLIC Occitanie - Participer à la structuration du Parcours Jeunesse en région Les objectifs du D-Clic11[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Centre d'animation La Prairie recherche sa/son adjoint.e de direction secteur enfance-jeunesse pour une prise de poste au 18 août 2025, en CDI. Missions principales : 1. Direction du secteur Enfance-Jeunesse o Piloter les projets éducatifs et pédagogiques à destination des 3-17 ans (accueils de loisirs, animations périscolaires, séjours, actions jeunesse, etc.). o Animer et accompagner les équipes pédagogiques dans la mise en œuvre des projets o Garantir la qualité, la sécurité et la cohérence des actions proposées. 2. Management d'équipe o Encadrer le coordinateur jeunesse, diriger les animateur-rice-s vacataires. o Participer au recrutement, à la formation et à l'évaluation des agents. o Conduire une équipe dans une dynamique participative et bienveillante. 3. Développement de partenariats o Collaborer avec les institutions locales (Ville, CAF, Éducation nationale, etc.). o Créer et entretenir des liens avec les acteurs socio-éducatifs du territoire. o Développer un secteur adolescent. 4. Gestion administrative et budgétaire o Élaborer les plannings, tableaux de bord, bilans et projets pédagogiques. o Participer à une concertation active et régulière avec la directrice. o[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, situé à PUYMOYEN, offre des services de production et de distribution d'électricité, de gaz, de vapeur et d'air conditionné de qualité. Comment se déplacer jusqu'au lieu de travail ? En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas. En transports commun. En plus l'entreprise prend en charge les frais de transport. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client, reconnu pour la qualité de ses sujets stimulants, sa stabilité et son penchant pour l'innovation, incarne des valeurs d'excellence, de progrès et de singularité. Comment l'opportunité d'Opérateur de saisie (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? Vous contribuerez à la gestion efficace des données essentielles en collaborant étroitement avec diverses équipes pour garantir la précision et l'intégrité de l'information. - Assurer la saisie et la mise à jour rigoureuse des données sur Excel, avec une maîtrise approfondie des macros et formules pour optimiser les processus - Collecter et répertorier manuellement sur Excel les installations QR codées, en assurant le suivi et le transfert précis vers le nouveau logiciel - Collaborer activement avec les managers des équipes[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions: - à l'aide du caces r 489 1a et b : chargement et déchargement de véhicule, compte et tri de palette, remplissage de check list de déchargement -opérations de manutention : déchargement de colis, tri et zonning, rangement d'exploitation -tâches administratives : CR activité, tableau excel, mail, vérification des travées chauffeurs après départ en distribution, inventaire des fournitures. Travail du mardi au samedi en horaires : 00h30 - 8h.

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions: -Manutention: opération de déchargement de colis, tri et zonning, rangement d'exploitation -Administratif: tableau excel, mail, vérification des travées chauffeurs après départ en distribution, inventaire des fournitures, inventaire de quai, traitement des souffrances ... Travail à temps plein 35h du lundi au vendredi : 4h30-12h.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pirey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Satis Jobs Center de Besançon recherche un(e) Assistant(e) de gestion rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers : création, mise à jour, classement et archivage. Gérer les bases de données clients et chantiers. Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux équipes techniques et opérationnelles. Saisir et contrôler les bons de commande, devis, factures et plannings. Veiller à la bonne coordination des informations entre les différents services. Formation en gestion, administration ou équivalent. Expérience dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement technique ou du bâtiment. Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres, formules). Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Intéressé(e) ? Waffa ou Maxence, nos chargés de recrutement, vous contacteront !

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Assureur / Assureuse qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un Agent de Contrôle Qualité diligent et méticuleux pour assurer la conformité de notre production avec le cahier des charges du client. Ce rôle implique la vérification des composants, le contrôle sur ligne de conditionnement, ainsi que le contrôle des palettes de produits finis. Responsabilités principales : Effectuer les contrôles qualité sur les composants à réception, y compris l'état général, la quantité, la qualité et la propreté des contenants. Réaliser les contrôles en cours de conditionnement et les contrôles inopinés. Contrôler les produits finis sur chaque palette, en vérifiant l'état général et la conformité. Gérer les non-conformités et libérer les composants et les palettes conformes. Rédiger le rapport de contrôle et tenir à jour le tableau de suivi des contrôles. Respecter les règles de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement en vigueur. Exigences : Avoir un niveau BAC +2 ou une expérience significative à une fonction similaire. Avoir des connaissances dans la production et le contrôle qualité. Savoir utiliser l'outil informatique. Savoir communiquer. Avoir une expérience en production. Rigueur, concentration, autonomie,[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bonneval, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la Directrice Adjointe chargée des Affaires Financières, Logistiques et Economiques, l'adjoint administratif assure le secrétariat et la gestion des dépenses engagées par les services économiques, nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Lieu d'exercice : Direction des Affaires Financières, logistiques et Economiques sur le site de Bonneval (28). Répartition de temps d'activité : Poste à temps plein du lundi au vendredi (horaires de journée) MISSIONS PRINCIPALES : 1- COMPTABILITE - Gestion des commandes et règlements fournisseurs : transports, informatique, communication, blanchisserie, loyers, autres petites dépenses (liquidation, mandatement, suivi des marchés) - Gestion des commandes et règlements des prestations à caractère médical et paramédical : laboratoires, kinésithérapeutes, dentistes, podologues, psychologues... (liquidation, mandatement, suivi des marchés/contrats de prestation). - Gestion des dépenses thérapeutiques et d'animation en lien avec les services clients (liquidation, mandatement, production de tableaux de bord et suivi budgétaire) 2- REGIE - Régisseur principal de la régie des menues dépenses, suivi comptable des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Plouédern (29800),en Intérim de 12 mois un Gestionnaire Ressources Humaines H/F. En tant que Gestionnaire Ressources Humaines H/F, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique RH Groupe et à la gestion des dossiers du personnel. Vos missions incluront : - Gérer les dossiers administratifs du personnel (contrats, absences, événements familiaux.) - Préparer et contrôler les paies, transmettre les éléments variables et avantages sociaux - Planifier les visites médicales (embauche, suivi, reprise) - Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, organisation des entretiens - Suivre le travail temporaire : sourcing, gestion des contrats, relevés d'heures et facturation - Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs - Contribuer à la gestion de la formation : recherche d'organismes, logistique, suivi administratif, relai auprès du service formation France - Participer à la communication RH interne et à l'organisation d'événements [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions En lien avec l'ensemble des équipes internes et partenaires logistiques, vous interviendrez sur : * La gestion et l'actualisation des bases de données clients et opérationnelles * Le traitement administratif des documents : conventions, devis, factures, bilans * La coordination avec les clients et transporteurs : échanges réguliers, traitement des demandes, transmission d'informations clés * L'organisation de réunions à distance et la circulation fluide des informations entre les services * L'optimisation des process internes, pour gagner en efficacité et en clarté * Le support administratif transversal : suivi des dossiers, tableaux de bord, reporting des opérations Profil recherché * Excellente capacité à s'organiser, hiérarchiser et gérer les priorités * Aisance relationnelle et goût du travail collaboratif * Esprit d'initiative et polyvalence dans un environnement en évolution constante * Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes collaboratives * Une première expérience en administration, gestion ou coordination est un plus * Ce qui prime : votre autonomie, fiabilité et motivation Ce que nous offrons * Rémunération : 25[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La/le secrétaire est chargé.e de la gestion administrative du pôle d'interprétariat en collaboration avec la responsable de pôle : Gestion et traitement des demandes d'interprétariat : réception des appels téléphoniques, Enregistrement des demandes, priorisation, saisie informatique, classement ; Rappels téléphoniques des partenaires et des interprètes pour des changements ou annulations éventuels de rendez-vous ; Constitution de tableaux de bord pour statistiques et enquêtes. Compétences recherchées : Identification, analyse, priorisation et synthétisation des informations relevant de son domaine d'activité professionnel Organisation, ordre, méthode et rigueur Capacités d'écoute et d'autonomie dans l'organisation de son travail. Capacité de travail en équipe et adaptabilité. Le poste suppose que la personne se reconnaisse dans le projet et les valeurs de l'association. Le poste concerne le pôle interprétariat médico-social. CV et lettre de motivation impérative

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

****CDD 3 MOIS Du 1er juillet au 30 septembre**** Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Etablissements, Budget Comptabilité et du Chef de Mission Comptabilité, il/elle est chargé/e de participer à la gestion comptable et à l'exécution du volet social du budget départemental. L'agent recruté sera appelé à venir en renfort de l'équipe actuelle. Ses missions pourront donc varier en fonction des besoins du service. Il interviendra plus spécifiquement sur le traitement comptable de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA). ACTIVITES Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) - Assurer la gestion comptable des 1ères demandes et mouvements (révisions, décès, hospitalisations, suspensions, fin d'aide), paiements mensuels, contrôles comptables, récupérations suite aux contrôles d'effectivité et régularisations. - Procéder à la vérification et au paiement des factures des SAAD - Assurer le suivi en transversalité avec le service instructeur - Traiter les demandes d'informations diverses Assurer toutes tâches justifiées par le bon fonctionnement de la mission comptabilité - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables - Participer au contrôle[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morcenx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'équipe de BPS INTERIM recherche pour un de ses clients des Contrôleurs qualité H/F. Horaires en 3x8 selon planning (matin 5h-12h / après-midi 13h-21h / nuit 21h-5h) Heures hebdomadaires : 36,5H Votre mission : manutentions à la chaine, remplir des tableaux afin de noter les quantités, vérifier la qualité des éléments et leur conformité, port de charges, station debout Taux horaire + 10% ICP + 10% IFM + CET au taux annuel de 10% + acompte possible à la semaine gratuitement Une première expérience serait un plus.

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Vendeur / Vendeuse de cuisines

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Recrutement Concepteur/ Vendeur confirmé (H/F) - CDI - Le Puy-en-Velay (43) Un magasin performant, une équipe investie, une belle ambiance. et peut-être VOUS pour compléter le tableau ! Le magasin AVIVA du Puy-en-Velay, c'est : - 17 ans d'existence, - 400 m² d'exposition, - Une belle notoriété locale, - Et une équipe avec le sourire et la passion du métier ! Pour accompagner sa croissance et renforcer son équipe commerciale, SRW CONSEIL recrute pour ce magasin un(e) concepteur(trice) vendeur(se) expérimenté(e) et motivé(e) par le challenge et la satisfaction client. Ce que vous ferez chez Aviva (et ce que vous aimerez faire): - Accueillir les clients avec sincérité et professionnalisme - Écouter (vraiment) leurs envies et besoins - Créer des projets sur-mesure en 3D qui les enthousiasment - Argumenter, rassurer, vendre, conclure avec conviction - Assurer un suivi de qualité jusqu'à la pose (et après) - Participer à la vie du magasin : relances, initiatives, animations. Vous êtes la personne idéale si vous... - Avez déjà une belle expérience dans la vente de cuisines ou l'agencement - Êtes à l'aise avec les logiciels de conception 3D (Winner est un plus) -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Définition du poste : Intégré(e) au cœur du service RH, vous jouez un rôle essentiel dans le recrutement et la formation des agents. En binôme avec les gestionnaires et sous la responsabilité directe du responsable du développement RH, vous contribuez activement à attirer, accueillir, former et accompagner les agents de la collectivité. Vous êtes un véritable acteur du développement RH, garant de la qualité du suivi administratif, de l'organisation des processus et de l'expérience des agents. Missions : Recrutement : - Suivi des candidatures reçues et enregistrement sur le réseau ; - Préparation des dossiers administratifs et rédaction des contrats ; - Coordination logistique des jurys (préqualification, convocations, plannings) ; - Rédaction et publication des offres d'emploi sur les canaux de diffusion. Formation et stages : - Gestion et suivi des demandes de formation des agents ; - Mise à jour du tableau de bord de suivi des formations ; - Traitement des ordres de mission ; - Participation à l'accueil des stagiaires (collégiens, lycéens) ; - Suivi administratif des conventions de stage et coordination avec les tuteurs. Vie de la cellule RH : - Participation[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Environnement Massif Central, entreprise de 80 personnes créée en 1997 spécialisée dans la collecte, le tri et le traitement de déchets recrute un contrôleur de gestion pour le site de Mende en Lozère. Vos missions principales - Elaboration mensuelle des tableaux de bord financiers, commentés et analysés. - Elaboration d'un budget prévisionnel. Analyse des écarts entre le réel et le prévisionnel et propositions d'actions correctives. - Conception de business plans en fonction des projets de développement de la société. - Constitution de dossiers de demandes de subventions en fonction des projets de développement de la société. - Participation aux réponses d'appels d'offres en collaboration avec les différents pilotes de processus. - Mise en place de procédures de validation de facturation. - Collaboration avec les équipes opérationnelles afin d'améliorer la rentabilité des différentes unités de production. - Contribution aux projets transverses (investissements, digitalisation des processus financiers, financements, gestion et supervision de différents contrats). Profil recherché - Formation supérieure en finances, gestion ou comptabilité (Bac+3 et plus, Master CCA, école[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

a. Positionnement du poste et contexte Le poste de gestionnaire H/F intervient dans le cadre d'un marché de gestion des aires d'accueil de Saumur Val de Loire. 1 poste à pourvoir à partir du 15 juillet 2025. b. Missions Sous la responsabilité du directeur opérationnel et de la coordinatrice du service, vous aurez pour missions de : * Accueillir les voyageurs, autoriser l'entrée des résidents conformément au règlement intérieur. * Veiller à la bonne utilisation des équipements et au bon entretien de l'aire d'accueil. * Percevoir les cautions et les redevances. Tenir à jour les documents comptables, tenue de la caisse ; (logiciel propre à la gestion des consommations eau et électricité et paiement) * Veiller à la quiétude des résidents et faire si nécessaire des rappels à l'ordre. Mettre en œuvre les mesures disciplinaires adaptées, en faisant appel si nécessaire au responsable territorial ou au directeur. * Enregistrer les informations nécessaires aux données statistiques ; Etablir les rapports d'activité mensuels (tableau Excel) * Entretenir et nettoyer l'aire d'accueil ; * Effectuer la maintenance technique des équipements, seul ou avec le réseau des artisans[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du Responsable du service, le chargé de proximité participe à la surveillance, au signalement et au suivi de toutes les anomalies constatées sur le domaine public et veille au respect de la règlementation touchant au domaine public. Intégré au pôle assistanat de la Direction Générale Adjointe en charge des Services Techniques et de la Proximité, il assure en outre la gestion administrative du service. Il est le lien entre la population et la Collectivité. A ce titre, vous assurerez deux missions principales : La gestion administrative du service proximité : • Accueil des usagers (téléphonique ou physique). • Gestion de l'agenda du responsable de service. • Création des bons de commande, suivi du budget du service, affichage règlementaire. • Mise à jour des tableaux de bord du service. • Enregistrement et suivi de demandes diverses dans le logiciel dédié. La gestion urbaine de proximité : • Signalement des anomalies constatées sur le domaine public et tout ce qui est visible de la voie publique : voirie, chantiers, éclairage, propreté, mobilier urbain, inquiétudes des habitants... • Veille et suivi de la résolution de ces anomalies[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Transport

Boos, 76, Seine-Maritime, Normandie

La société SEARVS (Société d'Exploitation Aéroportuaire de Rouen Vallée de Seine) recrute en CDD un assistant de gestion. Filiale de la société SEALAR (Société d'Exploitation et d'Action Locale pour les Aéroports Régionaux). Rattaché(e) au Directeur du site, vous serez amené(e) à intervenir sur différentes missions en gestion, notamment : Fournisseurs - Créer et gérer les comptes fournisseurs sur le logiciel comptable "SAGE" - Créer les bons de commande et rapprocher la commande à la facture Clients - Participer à la facturation clients - Créer et gérer les comptes clients (sur le logiciel commercial "RESA" et comptable) - Suivre et contrôler la facturation de l'aéroport Travaux divers - Remplir le tableau des éléments variables de paie pour transmettre au cabinet une fois par mois - Suivre les mails (communication interne et externe) - Saisir les flux bancaires - Classer les documents internes et externes Profil recherché : Bac STMG Option Finance, bac + 2/3 en comptabilité, gestion PMI/PME ou expérience dans le domaine obligatoire. Rigueur, organisation, sens des priorités, sens relationnel et capacités à gérer plusieurs tâches simultanément sont des qualités indispensables[...]

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Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

CHARGÉ / CHARGÉE DE MISSION EN RESSOURCES HUMAINES H/F - CDD Qui sommes-nous ? Pontoon, leader dans l'externalisation de solutions RH (recrutement, gestion de l'intérim et de la formation professionnelle), cherche à renforcer ses équipes. Le contexte : Dans le cadre du développement de notre prestation, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Mission RH H/F, pour renforcer notre équipe située à Isneauville (Rouen - 76). CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2025. Rattaché(e) au manager opérationnel, vous intégrerez une équipe dynamique dédiée à un client majeur, et contribuerez activement à la bonne gestion administrative des missions RH confiées. Votre poste en résumé : Vous intervenez en soutien administratif auprès de l'équipe projet et contribuez à la fluidité des opérations RH. Vos missions principales incluent : -Vérification, correction et mise à jour des contrats de mission intérim, - Contrôle et ajustement des éléments de facturation, - Amélioration des fichiers de suivi sous Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, formules, filtres, automatisation, mise en place de Dashboard). Ce que nous recherchons chez vous : Vous justifiez d'une première expérience[...]

photo Gestionnaire de flotte automobile

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Immobilier

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Rejoignez Tarn-et-Garonne Habitat en tant que Chargé(e) de la Gestion des Contrats Techniques ! Vous êtes passionné(e) par la gestion technique du patrimoine, avez le sens du service et aimez optimiser les processus ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission d'utilité publique dans un environnement stimulant et engagé ? Alors ce poste est fait pour vous ! Tarn-et-Garonne Habitat, premier bailleur social du département, recrute un(e) Chargé(e) de la Gestion des Contrats Techniques pour assurer et améliorer la performance de son patrimoine immobilier HLM. 1. Pilotage des contrats de maintenance Suivre et optimiser les contrats (multi-services, ascenseurs, chauffage collectif, VMC, électricité, sécurité incendie, espaces verts.). S'assurer du respect des engagements contractuels et de la réglementation. Gérer les échéances, renouvellements, avenants ou résiliations. Collaborer étroitement avec les équipes internes. Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs de performance. Piloter des contrats techniques spécifiques : diagnostics (DPE, amiante.), audits, marchés énergie, etc. 2. Suivi budgétaire et optimisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous réalisez et maintenez la gestion documentaire des programmes en cours. Vous gérez la documentation (suivi, archivage) pour les différents acteurs de l'équipe Programme. Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique). Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc). Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes du directeur). Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Ressources supplémentaires